Jeśli jesteś mieszkańcem Poznania i masz zamiar założyć własną firmę, to przyda ci się ten mini poradnik. Zapewne słyszałeś już o bajkach stylu „jednego okienka”, gdzie firmę założysz szybko i bez potrzeby biegania po różnych urzędach. Praktyka polskiego Państwa wskazuje, że potencjalnego przedsiębiorcę traktuję się jak ewentualnego przestępcę. Dlatego utrudnia się mu życie na różne sposoby.

Osławione „jedno okienko” nie dość, że jest tylko propagandowym hasłem, to w praktyce zamiast przyśpieszać, spowalnia proces zakładania firmy. Dokumenty potrzebne do założenia firmy wpadają w urzędniczą czarną dziurę.

Dlatego warto zaznajomić się z „tradycyjnym” sposobem zakładania firmy w Poznaniu. Czyli gdzie pójść i co załatwić, by mieć firmę w jeden dzień.

Krok 1. Wydział działalności gospodarczej – wpis do ewidencji działalności gospodarczej

Najdłuższą i pierwszą procedurą jest złożenie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Wniosek można złożyć poprzez Internet, dzięki interaktywnemu formularzowi na stronie: http://www.poznan.pl/mim/msp/
Ja polecam jednak własnoręczne złożenie wniosku, gdyż wtedy potwierdzenie dostaje się niemalże od ręki (kwestia godziny czasu) , a przede wszystkim można uzyskać nieocenioną pomoc od urzędników przy wypełnianiu formularza. Co ważniejsze, mamy okazje przy odbiorze sprawdzić, czy potwierdzenie wpisu do ewidencji zostało bezbłędnie przygotowane przez urzędnika. Często zdarza się bowiem, że wniosek złożony drogą elektroniczną zawiera błędy, o których dowiadujemy się już po fakcie.

Opłaty: Wpis kosztuje 100 złotych. Osoby bezrobotne, zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy oraz posiadające stosowne potwierdzenie z tego urzędu mogą zostać zwolnione z obowiązku uiszczenia tej opłaty.

Miejsce: Wydział Działalności Gospodarczej, Urząd Miasta Poznania, ul. Matejki 50, pokój 203 (II piętro).

WWW: www.ciity.poznan.pl/msp

Krok 2. Urząd statystyczny – numer REGON

Kolejnym krokiem jest udanie się do Urzędu Statystycznego. Należy uczynić to w ciągu 14 dni od otrzymania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W Urzędzie Statystycznym wypełniasz papierki celem otrzymania numeru REGON. Jest to swego rodzaju 9-cyfrowa informacja o twojej przyszłej firmie (rodzaju, formie prawnej, nazwie i formie własności). Na miejscu wypełniasz wniosek oznakowany jako RG-1 oraz składasz kopię wpisu do rejestru działalności gospodarczej (otrzymałeś go w pierwszym kroku po odwiedzinach Urzędu Miasta Poznania). Urząd Statystyczny ma 14 dnie na wydanie zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. W rzeczywistości dostajesz go po jakichś 30 minutach. Oczywiście istnieje możliwość wysłania zgłoszenia o nadanie nr. REGON poleconym listem lub można zgłosić to przy okazji zgłaszania działalności do ewidencji dz. gospodarczej. W praktyce wydłuża to proces zakładania firmy, więc nie warto z tego korzystać.

Opłaty: darmol

Miejsce: Urząd Statystyczny w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 27/29, 60-625 Poznań, pok. 27/29.

WWW: www.stat.gov.pl/poznan

Krok 3. Pieczątka firmowa

Trzecim krokiem jest wyrobienie pieczątki firmowej. Będziesz jej potrzebował do podbijania sterty papierów, w tym swoich przyszłych rachunków i faktur. Koszt jest uzależniony od rodzaju pieczątki, ale do 50 zł powinno starczyć w zupełności.

Krok 4. Konto firmowe

Jeśli jeszcze nie posiadasz konta firmowego, to warto uczynić założenie takiego konta czwartym krokiem w staraniach o własną firmę. Należy zaznaczyć, że konto firmowe jest wymysłem urzędniczym i tak naprawdę nie ma ustawowego obowiązku posiadania konta firmowego. Równie dobrze można by posługiwać się zwykłym ROR-em (tzw. rachunek oszczędnościowo-rozrachunkowy – czy jakoś tak. Po prostu zwykłe konto bankowe). Niemniej jednak dla świętego spokoju, aby nie użerać się z biurokratyczna machiną, można sobie takie konto założyć i mówiąc kolokwialnie „zlać to”. Należy zaznaczyć,że konta firmowe nie różnią się znacznie od zwykłych rachunków dla ludności poza jednym szczegółem. Są po prostu droższe (przelewy do ZUS, czy US są po prostu droższe). Dlatego warto poszukać sobie takiego, banku w którym opłaty za przelewy i utrzymanie konta nie spustoszą twojej kieszeni.

Do założenie konta firmowego potrzeba z reguły: kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (krok 1), kopii zaświadczenia o nadaniu numeru REGON (krok 2), oraz często wymagana jest pieczątka firmowa.

Krok 5. Urząd skarbowy – VAT i formularze NIP-1 i NIP-2

Krokiem piątym jest odwiedzenie Urzędu Skarbowego. Jeśli zdecydowałeś się usługi biura rachunkowego, to często kończysz swoje trudy na założeniu konta firmowego, a resztę załatwia za ciebie biuro. Jeśli nie korzystasz z takowych usług, to w US sam wypełniasz formularze dotyczące:

• rejestracji dla celów identyfikacji podatkowej – formularz NIP-1

• wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych – formularz NIP-2

• rejestracji dla celów podatku VAT – formularz PIT-16

Warto poświęcić trochę czasu i poszukać kilku informacji na temat możliwych form opodatkowania, a nawet przeprowadzić kalkulacje w zależności o różnych metod opodatkowania. W ten sposób świadomie wybierzesz w jaki sposób chcesz oddawać krwawicę do bezdennego wora, nazywanego budżetem państwa. Wbrew pozorom jest to dość ważna decyzja: można oddawać dużo, lub trochę mniej.

Opłaty: jeśli chcesz być VAT-owcem, to jeszcze musisz zapłacić państwu za ten „przywilej” 170 zł.

Miejsce: urząd skarbowy właściwy ze względu na twoje miejsce zamieszkania.

Krok 6. ZUS – formularze ZUA, ZZA i ZFA

Szóstym krokiem są „odwiedziny” w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Należy uczynić to w ciągu 7 dni od tzw. powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli zadeklarowanego w 1 kroku, podczas wypełniania zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, terminu rozpoczęcia działalności. Udajesz się do ZUS-u właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.

W ZUS-ie wypełniasz formularze:

• ZFA – zgłoszenie płatnika składek

• ZUA – zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej

• ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego

Jako osoba zakładające własną działalność gospodarczą masz prawo do wyboru obniżonej składki ZUS i płacenia przez 2 lata połowę normalnej składki. Obecnie jestokoło 330 złotych miesięcznie.

Są jeszcze inne kroki, który musisz podjąć aby rozpocząć swoją działalność gospodarczą. Uzależnione są one od formy działalności jaką chcesz wykonywać. W ten sposób niekiedy jako przyszły przedsiębiorca musisz dodatkowo odwiedzić PIP (Państwową Inspekcję Pracy) oraz SANEPID.

Niemniej jednak przy odpowiednio wczesnej pobudce – jako przyszły biznesmen lub bizneswoman jesteś już na to gotowy/gotowa, da się w Poznaniu firmę założyć w 1 dzień.